先判断表格是文字还是图片

在 PDF 中选中一个单元格的文字并复制，再试着选中相邻行。如果只能得到整张图片，这个表格可能来自扫描件。轻文档当前不支持纯扫描图片的 OCR，需先取得文字版文件，或用具备 OCR 功能的工具处理。

有可选文字的表格也可能难以还原，常见情况包括大量合并单元格、没有边框、斜线表头、紧密排列的多列，以及跨页的长表格。转换前记下表头、总行数和汇总项，之后更容易发现遗漏。

先核对数据，再整理外观

转换完成后可以先用文字预览检查内容是否可读，表格结构则需要下载 DOCX 后在 Word 中对照原 PDF。逐列检查名称、数值、单位、日期和小数点，确认每个数字仍属于正确的项目。表头重复或行列错位时，不能仅凭数值相同判断转换正确。

接着核对合并单元格是否对应、备注是否保留、跨页处有没有漏行或重复行。遇到重要数据，建议按行检查并记录问题；先把内容关系修正，再调整边框、颜色和字体，能减少来回返工。

按实际问题调整 Word 表格

表格超出页面时，可先检查纸张方向、页边距和表格宽度，再适当缩小列宽或字号。单元格里的文字挤在一起，可检查段落间距和单元格边距。处理跨页表格时，再查看是否允许行跨页断开以及是否需要重复标题行。

如果表格转换成了零散文本，或合并关系已明显混乱，简单表格可以在 Word 中重新建表后填入核对过的数据。轻文档不保证复杂表格无损还原；验证邮箱后可用每天 1 份、20 页和 10 MB 以内的免费额度，先预览再复核完整 DOCX。