先确认文字是否能提取
用浏览器或 PDF 阅读器打开文件，拖动鼠标选中一段正文，再复制到记事本。若得到可读的文字，通常可以尝试转换；如果只能选中整张图片，可能是扫描件。不同页面的类型也可能不同，建议再检查中间页和末页。
能选中文字也不代表一定能正确提取。复制后出现乱码、字符顺序混乱，或文件需要密码才能打开，都会增加转换难度。优先寻找原始 Word 文件或重新导出的 PDF，且只处理自己有权使用的文档。
上传之前看页数和文件大小
轻文档目前适合带有可提取文字的 PDF，纯扫描图片不支持 OCR。邮箱注册并验证后，每个账号每天可免费转换 1 份不超过 20 页、10 MB 的文件，转换成功后可下载完整 DOCX。先在阅读器中核对页数，再查看文件属性中的大小。
在首页选择 PDF，完成登录和邮箱验证后上传，等待处理结果。若页面提示文件不符合条件，先根据提示检查大小、页数或文件类型，不必反复提交同一文件。
预览通过后，再下载到 Word 检查
先查看页面提供的文字预览，检查标题和正文是否可读。预览只展示部分文本，不会完整呈现图片、表格和页面版式；下载后的 DOCX 仍需用 Word 打开复核，尤其要比对首尾页以及版式复杂的页面。
检查文字能否编辑、数字是否完整、段落是否缺失，以及换行和分页是否合理。金额、日期和专有名称也要逐项核对。表格和复杂排版可能失真，正式提交或打印之前应手动调整并另存一个副本，同时保留原 PDF 作为对照。