PDF 转 Word 后乱码、中文变方框？先区分文字与字体问题

先做一个对照：问题在转换前还是转换后

保留原 PDF 和下载的 DOCX，选一段包含中文、数字与标点的正文。先从 PDF 复制，再从 Word 复制，分别粘贴到记事本或设为纯文本的编辑器，并与 PDF 上看到的字逐一对照。记录出错页码和一两个具体字符；标题、正文和表格使用的字体可能不同，要分别抽查。

如果两份文件复制出来都是同样的错字或符号，先处理源 PDF 的文字问题。如果 PDF 复制正常、DOCX 复制异常，则问题发生在转换后的内容中，应保留这段对照，而不是只改 Word 的字体。若两边复制都正确，只有某个阅读软件显示方框或换行不同，再按字体显示问题排查。

不能选中文字也不一定就是扫描件，还可能是文字被转成轮廓、阅读器不支持该内容，或文档限制复制。先换一个正常的 PDF 阅读器核对，并查看文件权限；受保护的文件应向提供方取得允许编辑的版本。以上方法用于缩小范围，不能仅凭一个现象判定全部原因。

PDF 看起来清晰，并不等于其中的文字能被正确提取。字符编码、字体信息等问题可能影响读取；Adobe 的无障碍检查说明也指出，部分编码问题不能直接在 Acrobat 中修复。如果能取得原始 Word 或其他源文件，先确认原文正确，再换用可用的字体重新导出 PDF，并重复复制检查。

可在 Acrobat 的“文档属性 → 字体”中查看字体及嵌入情况。嵌入字体有助于维持显示效果，但“已嵌入”不能单独证明复制结果一定正确。重新导出后，至少核对之前出错的字、正文和末页，再决定是否转成 Word。

只有 PDF、没有源文件时，不要在乱码基础上猜测恢复姓名、金额或编号。少量内容可以对照原件手动重录；需要重新识别图片内容时，应选择具备 OCR 的工具，并逐项校对识别结果。轻文档当前不提供 OCR，也不承诺修复源文件的乱码。

在 DOCX 副本里选中出问题的一小段，换成当前电脑已安装、能显示这段中文的字体，再观察同一位置。若字符恢复显示，说明字体或该字体的字符覆盖范围值得继续检查；若复制到纯文本后仍是错误字符，换字体不能把错误内容还原。不要直接全选替换，以免同时改变标题和表格。

同一份 DOCX 在不同电脑或不同 Word 版本上显示不一致时，检查是否缺少原字体。需要安装字体，应从可信来源取得并遵守许可；也可以选择双方都可用的字体。字体替换可能改变字宽，随后要复核换行、表格列宽和分页。

需要把可编辑文件发给别人时，可在支持该功能的桌面版 Word 中考虑嵌入字体。并非所有字体都允许嵌入，具体入口及支持情况以所用版本为准；如果接收方还要增删文字，只嵌入已用字符也可能限制后续编辑。嵌入属于共享文档时的显示处理，不是修复已经变错的文字。

轻文档适合带有可提取文字的 PDF。先把源文件中出错的段落处理到能够正确复制，再尝试转换；纯扫描图片目前不适用。邮箱注册并验证后，每个账号每天可免费转换 1 份不超过 20 页、10 MB 的文件，因此先完成本地检查更有助于用好额度。

站内文字预览只展示部分文本，可以用来初步发现乱码，不能代表全部页面或完整版式。下载后重点复核人名、日期、单位、小数点和表格里的对应关系。即使全文字符一致，段落与行距仍可能变化；本站中文通知样例就保留了这种实际差异，可用来练习区分“文字完整”与“排版一致”。

修正后重新复制之前出错的句子，确认字符正确，再检查编辑视图和打印预览。若要发送 DOCX，尽量在接收方实际使用的软件里复核；只需要阅读时，可另导出 PDF 检查最终显示，同时保留可编辑副本和原始 PDF。

如果仍有少数字符异常，记录原 PDF 页码、对应文字、所用阅读器及 Word 版本，便于继续定位。无需为了测试反复上传整份文件，尤其应避免在公开求助时附上含个人信息的原件。

Adobe：检查 PDF 无障碍性中的字符编码问题
说明部分字符编码问题的处理边界，以及从源文件重新生成 PDF 的排查方法。

Adobe：PDF 字体嵌入与替换
说明字体嵌入的作用、字体替换的限制，以及如何查看 PDF 的字体信息。

Microsoft：嵌入自定义字体的作用与限制
说明支持的 Office 版本、字体许可限制和只嵌入已用字符对后续编辑的影响。